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アメリカ合衆国内での出荷と経路
出荷指図書
出荷の準備:
- 同じ日に出荷する荷物はすべて、注文書番号にかかわらず、届先のケアストリームヘルスの拠点ごとに1つの船荷証券(BOL)にまとめます。
- 船積書類(船荷証券、航空貨物運送状、パッキングリストなど)上に集められた荷物の重量と個数の総合計を記入します。
重量貨物は、適切で可能な場合は常に、パレットにします。
- 出荷ごとに個別のパレットを使用します。
船積書類:
船荷証券、航空貨物運送状:不備がないことを確認し、目立つように別個にします。
必ず以下のことを記載します。
- 届先住所(注文書のとおり正確に)。
- 注文書番号。
- POのラインアイテム番号(01、02、など)。
- 各POのラインアイテムの重量。
- 請求番号(ケアストリームヘルスの注文書にある場合)。
- サードパーティのケアストリームヘルスの請求先住所(該当する場合)。「サードパーティ出荷」を参照してください。
- 出荷する各シッピングカートンの外側に、ケアストリームヘルスの注文書番号を記載します。
- 荷物の外側に、出荷する荷物の合計数を記載します(1/6、2/6、など)。
パッキングリスト:
- ケアストリームヘルスの注文書番号ごとに、別々のパッキングリストが必要です。
- POのラインアイテム番号(01、02、など)。
- 各POのラインアイテムの重量。
- 請求番号(ケアストリームヘルスの注文書にある場合)。
- パッキングリストは、荷物の外側に貼り付ける必要があります。
- パッキングリストに、出荷する荷物の合計数を記載します。
保険:
- 保険を追加で購入または契約したり、運送会社の通常の責任範囲を超える価値を申請しないでください。ケアストリームヘルスは追加の保険に対する支払いを行いません。
UPS陸送:
- どの荷物も、重量70kg(150ポンド)、または長さ270cm(108インチ)を超えることはできません。
- どの荷物も、UPSが指定する次の最大寸法を超えてはなりません。
最長辺と胴回り(最長辺と垂直に1周分を測った長さ)の合計が330cm(130インチ) - UPS Collectをご利用ください。UPS Collectのアカウントナンバーに応じた地域ごとのページを参照してください。
注意:アメリカ合衆国外から出荷する場合は、注文書の情報を確認するか、ケアストリームヘルスの購買担当者に連絡し、国際出荷指図について個別に指示を仰いでください。
経路指図書
売買条件
ケアストリームヘルスが推奨する売買条件は次のとおりです。
- 届先がケアストリームヘルスの場合
- FOB出荷地/フレート着払い
- UPSの場合はUPS Collectを利用(UPSアカウントナンバーに応じた受け取り地域ごとの説明を参照)
- 届先がケアストリーム以外の場合(サードパーティ出荷)
- FOB出荷地、サードパーティ(ケアストリームヘルス)に請求
輸送方式の選択:
商品や資材を出荷地から目的地まで輸送する方法として、出荷重量に応じた、サービス要件を満たす最も経済的な方法を選択します。選択する輸送方式によって、サービス提供時間と輸送単価が決まります。ここで対象とする主な輸送方式としては、一車貸切(TL)、混載(LTL)、UPS Collect(小包)、空輸(小包または小型貨物)があります。
運送会社の選択:
まずサービス要件を満たす輸送方式を決定します。その後で、出荷地および目的地に応じて、該当する地域の運送会社一覧から運送会社を選択します。
出荷地/目的地別運送会社一覧
サードパーティ出荷
サードパーティ出荷とは、ケアストリームヘルスの要請により、ケアストリームヘルス以外の届先に出荷することです(サプライヤーからサプライヤー、サプライヤーから顧客など)。
ケアストリームヘルスでは、注文書に記載のサプライヤーに対し、ここに示す出荷ガイドラインに従うことを責務とします。ケアストリームヘルスでは、必要に応じて購買グループと物流グループの間の調整を行い、適切な運送会社によって物品が受け渡されるようにします。ケアストリームヘルスのサードパーティ請求先住所:
Data2 Logistics
P.O. Box 61050
Fort Myers, FL 33906
運送会社選択の一般的なガイドライン:
陸送:1ポンド(約450g)から150ポンド(約181kg)までの出荷の場合は、UPSをお勧めします。サードパーティ出荷に関しては、どの場合もアカウントナンバーを用意する必要があります。400ポンド(約181kg)を超える出荷の場合は、USPS(US Postal Service)をお勧めします。
LTL:10,000ポンド(約4,535kg)まで、または10パレットポジションまでの出荷の場合は、FedEx Freightをお勧めします。
TL:10,000ポンド(約4,535kg)を越える出荷の場合は、NavajoまたはC.H. Robinsonをお勧めします。
空輸:一般的な原則としては、1ポンド(約450g)から40ポンド(約18.1kg)まではUPS、41ポンド(18.5kg)以上はSEKO Worldwideをお勧めします。空輸の場合、出荷の扱いはケースバイケースであることが多く、実際にどのサービスまたは運送会社が適しているかは、利用頻度やリードタイムなどによって決まります。新しいサードパーティアカウントを用意する必要があるか、それとも既存のアカウントを利用するかは、状況次第です。
高額機器(HVE):HVEの移動では、空輸可能かどうか、物品の固定、設備内での移動、粉じんの除去などに関して特別な対処が必要になります。運送会社はMayflowerをお勧めします。
状況に適した運送会社を決定するにあたってサポートが必要な場合や、料金を知りたい場合、またはサードパーティ出荷用のアカウントナンバーを用意する必要がある場合は、以下の各物流部門担当者にお問い合わせください。
陸送 | Dawn Safford | (585) 323-7768 | dawn.safford@carestream.com |
空輸 | Tim Rice | (585) 627-6610 | timothy.rice@carestream.com |
罰則
ケアストリームヘルスが特別に承認した場合を除き、サプライヤーがここに示す指示に従わなかった場合、ケアストリームヘルスはそのサプライヤーに対し、超過輸送費全額と、違反した出荷ごとに50ドルの管理手数料を支払うよう求める権利を留保します。
ケアストリームヘルスがサプライヤーに、貨物料金を単独の請求書項目として返金する場合は、"FREIGHT PREPAID AND ADDED /FOB DESTINATION(運賃先払い分/FOB目的地)"の条件を記した注文書を発行します。
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